Comparaison entre Paylocity et ADP 2021

Contenu

• Qu'est-ce qu'il y a à l'intérieur
• Fonctionnalités et tarification de Paylocity
• Plans de paie ADP et tarification
• Avantages et inconvénients de Paylocity
• Avantages de Paylocity
• Contre Paylocity
• Avantages et inconvénients d'ADP
• Les pros ADP
• Les inconvénients d'ADP

La plupart ou la totalité des produits présentés ici proviennent de nos partenaires qui nous rémunèrent. Cela peut influencer les produits sur lesquels nous écrivons et où et comment le produit apparaît sur une page. Cependant, cela n'influence pas nos évaluations. Nos opinions sont les nôtres. Voici une liste de nos partenaires et voici comment nous gagnons de l’argent.

Qu'est-ce qu'il y a à l'intérieur

1. Fonctionnalités et prix de Paylocity
2. Plans de paie ADP et tarification
3. Avantages et inconvénients de Paylocity
4. Avantages et inconvénients d'ADP

1. Fonctionnalités et tarification de Paylocity
2. Plans de paie ADP et tarification
3. Avantages et inconvénients de Paylocity
4. Avantages et inconvénients d'ADP

Paylocity et ADP sont des systèmes de paie basés sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez accéder à votre compte partout où vous avez une connexion Internet. Alors qu'ADP propose plusieurs plans différents en fonction du nombre d'employés et des fonctionnalités que vous recherchez, Paylocity n'a pas de plans en soi; vous pouvez plutôt choisir parmi une variété de fonctionnalités et travailler avec l'équipe Paylocity pour créer un plan personnalisé pour votre entreprise. Voici ce qu'il faut savoir.

»

Fonctionnalités et tarification de Paylocity

Paylocity n'a pas de plans différents comme ADP; ils offrent plutôt une variété de services parmi lesquels vous pouvez choisir. Ils n'offrent pas non plus de prix initial pour leurs services. Bien que cela rende plus difficile la comparaison avec d'autres services, vous pouvez vous attendre à créer un plan personnalisé avec Paylocity en fonction du nombre d'employés que vous avez et des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous ne payez pas pour les outils que vous n'utiliserez pas réellement, ce qui peut souvent être le cas lorsque vous devez choisir un forfait prédéfini.

Cependant, en ce qui concerne la tarification de la paie et des services RH, vous pouvez probablement vous attendre à payer un prix de base mensuel plus un coût mensuel supplémentaire par employé. Cela dit, explorons certaines des fonctionnalités que vous pouvez utiliser avec Paylocity.

Bien entendu, les services de paie seront l'un des aspects les plus importants du logiciel que vous choisirez. Avec Paylocity, vous pouvez vous attendre à:

• Prévisualisez, corrigez et vérifiez votre registre avant de traiter la paie.

• Possibilité pour les employés d'accéder à une partie de leur chèque de paie avant le jour de paie.

• Outils de remboursement des dépenses pour suivre et organiser les dépenses, automatiser le remboursement et simplifier les approbations.

• Intégration de données pour des avantages tels que 401 (k).

Paylocity propose également un tableau de bord de conformité pour vous aider à rester conforme et à gérer vos impôts avec Paylocity. Ils offrent également des services de déclaration de revenus en tant qu'agent déclarant enregistré et peuvent déposer vos impôts sur la masse salariale pour vous, y compris le formulaire IRS 941 pour les impôts trimestriels.

Paylocity propose également des outils de gestion des ressources humaines qui peuvent vous aider à tout garder en ordre sans avoir un service RH entièrement intégré en interne. Certaines fonctionnalités incluent:

• Nouveaux modèles d'embauche et de modification rapide pour simplifier l'intégration.

• Formulaires d'action des employés pour tout changement de rémunération ou de poste.

• Listes de contrôle personnalisées.

• Suivre, rapporter et maintenir les données.

• Accès à une équipe RH dédiée pour toutes questions ou mises à jour.

• Tableau de bord en libre-service des employés.

Avec le portail en libre-service des employés, vos employés peuvent accéder à toutes leurs informations RH pertinentes, y compris les talons de paie, les informations sur les avantages sociaux, les informations sur l'entreprise, etc.

Vous et vos employés pourrez vous connecter au tableau de bord Paylocity pour voir leurs choix d'avantages et apporter des modifications aux moments appropriés. Vous pouvez également administrer facilement des services de prestations tiers comme les FSA, HSA et COBRA, ainsi que compléter vos plans standard avec des programmes complémentaires pour offrir à vos employés un ensemble complet d'avantages.

»

Plans de paie ADP et tarification

Comme Paylocity, ADP est également une plate-forme logicielle de gestion de la paie et des ressources humaines basée sur le cloud avec une tarification basée sur des devis.

ADP propose cependant des plans distincts en fonction du nombre d'employés dont vous disposez et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Bien que cela puisse faciliter la comparaison de vos options, vous pouvez également probablement travailler avec ADP pour ajouter ou supprimer des fonctionnalités afin de personnaliser votre plan. Examinons de plus près les solutions d'ADP pour les petites et moyennes entreprises: faites-le vous-même, exécutez et travaillez maintenant, ainsi que les plans de chacune d'elles.

Le plan «Do It Yourself» d'ADP a été conçu pour les entreprises de moins de 10 employés sur la masse salariale. Contrairement à leurs autres plans, Do It Yourself a un prix initial de 59 $ par mois, puis 4 $ supplémentaires par employé et par mois. Les caractéristiques de ce plan comprennent:

• Traitements de paie illimités.

• Déclarations fiscales (ADP paiera également tous les frais que vous encourez en fonction de leurs déclarations).

• Gestion W-2 et 1099.

• Option de dépôt direct.

• Experts de la paie et de la comptabilité pour le soutien.

• Assistance par chat illimitée de 8 h à 20 h ET du lundi au vendredi.

• Accès des employés.

• Rapports sur les nouveaux employés.

• Accès 24/7 pour votre comptable.

Si vous avez moins de 10 employés et que vous êtes intéressé par ce plan, profitez de leur essai gratuit de chèque pour voir s'il vous convient.

Bien sûr, si votre entreprise compte 10 employés ou plus, le plan de bricolage ne fonctionnera pas pour vous. La prochaine étape est ADP Run, qui est conçu pour les entreprises de un à 49 employés. Dans le programme Run, vous avez le choix entre quatre plans.

Chaque plan augmente ses fonctionnalités, en s'appuyant sur les précédents et en ajoutant encore plus de fonctionnalités. Les plans Essential et Enhanced couvrent principalement la paie, tandis que les plans Complete et HR Pro incluent également des fonctionnalités RH. Encore une fois, chaque plan est basé sur un devis, vous devrez donc travailler directement avec ADP pour obtenir des informations sur les prix. Voici un aperçu des fonctionnalités auxquelles vous pouvez vous attendre avec chacun des quatre plans d'exécution ADP (en vous rappelant qu'à mesure que vous progressez dans la ligne, les plans de niveau supérieur incluent toutes les fonctionnalités des plans précédents).

Essentiel

• Dépôt direct.

• Livraison de la paie.

• Rapports robustes.

• Interface du grand livre.

• Rapports sur les nouveaux employés.

• W-2s et 1099s.

• Déclaration d'impôt.

• Application mobile.

• Accès des employés d'ADP.

• Conseils RH et newsletter.

• Formulaires et ressources étatiques et fédérales.

• Bilans RH.

Renforcée

• Vérifier la signature et la farce; chèque sécurisé.

• Conformité des affiches.

• Assurance chômage publique (SUI).

• Services de paiement de saisie-arrêt.

Compléter

• ZipRecruiter.

• Assistant du manuel de l'employé.

• HelpDesk RH.

• Accueil des nouveaux employés.

• La vérification des antécédents.

• Assistant de description de poste.

• Formulaires et documents RH.

• Formation et boîtes à outils RH.

• Base de données et alertes de conformité RH.

• Coffre-fort de documents.

• Suivi RH.

• Alertes et notifications.

HR Pro

• Prise en charge améliorée du manuel des employés.

• Prise en charge améliorée de HR HelpDesk.

• Programme de rabais pour les employés.

• Programmes d'aide aux employés travail-vie.

• Formation pour les employeurs et les employés.

• Assistance juridique de LegalShield.

La solution intermédiaire d'ADP est Workforce Now, qui est conçue pour les entreprises de 50 à 999 employés. Comme leurs autres plans, il s'agit également d'une option de gestion des ressources humaines basée sur le cloud qui peut vous aider avec la paie, la gestion des ressources humaines, les avantages, les talents et plus encore. Encore une fois, ce service est basé sur des devis. Voici un aperçu des plans de Workforce Now et des fonctionnalités que vous recevrez.

Essentiel

• Traitement en temps réel.

• Tableau de bord de la paie avec alertes de détection d'erreur.

• Rajustements salariaux au prorata et rétroactifs.

• Services d'expert en matière de déclaration fiscale et de paiement.

• Bibliothèque inégalée de rapports intégrés.

• Générateur de rapports personnalisés.

• Interface du grand livre.

• Heures de bricolage, gains et déductions.

• Capacité d'importation par lots.

• Aperçu de la paie avant de soumettre.

• Gestion de la conformité et reporting.

• Expérience d'intégration entièrement intégrée.

• Flux de travail guidé pour les nouvelles recrues et les licenciements.

• Tenue de registres RH sécurisée et rapportable.

• Remerciements à la politique.

• Suivi du développement des employés.

• Générateur de rapports personnalisés.

• Outils en libre-service pour les employés.

• Système mondial d'enregistrement des ressources humaines.

• Portail des employés personnalisable.

Conformité

• Conseils de conformité et rapports.

• Documents de ressources humaines et boîtes à outils de politique.

• Aide à la description de poste.

• Employer HelpDesk composé de professionnels des ressources humaines.

• Assistant du manuel de l'employé.

• Modèles de description de poste et assistant.

• Bibliothèque de documentation RH, alertes et outils.

• Rapports de conformité fédéraux et étatiques.

• Boîtes à outils RH: guides, formulaires et politiques.

Talent

• Configuration et gestion flexibles du plan.

• Inscription mobile pour les avantages sociaux et la gestion des événements de la vie.

• Bibliothèque de rapports sur les avantages.

• Gestion de la conformité et reporting.

• Ouvrez le tableau de bord de gestion des inscriptions.

• Structures tarifaires flexibles.

• Audit des factures et connexions avec les transporteurs.

• Suivi des personnes à charge et des bénéficiaires.

• Services ACA, y compris tableau de bord administratif.

• Intégration avec les principaux sites d'offres d'emploi.

• Aperçu des indicateurs clés: efficacité de l'approvisionnement, coût et temps d'embauche.

• Intégration d'intégration transparente.

• Communication et éducation des talents.

• Processus de demande et reporting.

• Site de carrière mobile pour les candidats.

• Communautés de talents candidats.

• Planification des entretiens et gestion des lettres d'offre.

• Personnalisez les objectifs de performance et les évaluations.

• Tableaux de bord pour visualiser facilement les tendances.

• Aide à l'auto-évaluation des employés.

• Modèles de révision personnalisables.

• Notifications pour les échéances à venir.

• Suivi des performances et des rémunérations.

• Directives de mérite et de budget configurables.

• Intégration de la paie pour l'attribution des primes.

Compléter

• Accès facile aux indicateurs et tendances clés.

• Vue mobile des précieuses informations de la C-suite.

• Comparaisons rapides des équipes, des départements et des délais.

• Des informations exploitables sur le chiffre d'affaires, les heures supplémentaires et plus encore.

• Personnalisez et partagez simplement les rapports.

• Appliquez des seuils pour aligner et surveiller les performances.

• Comparez les métriques par rapport au plus grand ensemble de données HCM (facultatif).

En vous plongeant dans les plans ADP de niveau supérieur, vous passez d'une simple solution de paie à un outil de gestion des ressources humaines complet pour tout couvrir, de l'embauche et l'intégration de nouveaux employés à l'administration de la paie et des avantages sociaux à l'échelle de l'entreprise.

Avantages et inconvénients de Paylocity

Tout produit a ses avantages et ses inconvénients, dont la plupart dépendront de votre entreprise et de ce que vous espérez retirer de ce logiciel. Cela dit, voici quelques points forts et points faibles de Paylocity à prendre en compte.

Avantages de Paylocity

• Intégrations: Paylocity propose plus de 300 intégrations dans 20 catégories de produits, y compris le suivi des candidats, l'assurance, le temps et la présence et plus encore. Cela signifie que vous pourrez probablement lier tous les autres systèmes de gestion d'entreprise que vous utilisez pour partager des données entre plates-formes et réduire le besoin d'importer manuellement quoi que ce soit. Cela vous permet également de personnaliser davantage votre logiciel pour en tirer le meilleur parti.

• Processus rationalisés: au-delà de leurs offres et intégrations standard, Paylocity dispose également d'une fonction de notification push connue sous le nom de webhooks, afin que vous puissiez créer un système de notification personnalisé déclenché par certains événements, y compris les nouvelles embauches, la résiliation, les approbations de congés ou d'autres changements. Cela signifie moins de travail manuel pour votre équipe et moins de chances que quelque chose tombe entre les mailles du filet.

Contre Paylocity

• Tarification: Il s'agit en fait d'un inconvénient pour Paylocity et ADP, car aucun des deux ne propose de prix initial sur leurs sites Web. Bien qu'il soit sage de se méfier des prix basés sur les devis, car il n'y a aucun moyen de savoir si vous obtenez le même prix qu'une entreprise de taille similaire ayant les mêmes besoins en ressources humaines, il peut être dans l'intérêt de votre entreprise de travailler directement avec le fournisseur. pour créer une solution personnalisée. Cependant, nous vous recommandons d'obtenir des devis de plusieurs sources avant de vous en décider pour vous assurer que vous obtenez un prix compétitif.

• Service client: même les utilisateurs qui raffolent du produit Paylocity disent que leur service client peut faire défaut. Les utilisateurs notent que cela peut prendre beaucoup de temps pour qu'un représentant du service client vous contacte. Et comme tout propriétaire d'entreprise peut vous le dire, si un problème empêche votre paie de sortir dans les délais, vous aurez certainement besoin d'une solution rapide.

Avantages et inconvénients d'ADP

Voyons maintenant les avantages et les inconvénients d’utiliser ADP.

Les pros ADP

• Évolutivité: pour les entreprises de moins de 10 employés jusqu'aux entreprises au niveau de l'entreprise, ADP sera certainement en mesure d'évoluer avec votre entreprise. Leurs produits sont conçus en pensant à la croissance de l'entreprise et peuvent facilement évoluer avec votre entreprise, ce qui en fait un partenaire potentiel à vie.

• Support client: contrairement à Paylocity, ADP dispose d'un support client complet assez bien reçu. Ils offrent une assistance 24h / 24 et 7j / 7 aux employeurs et aux employés par téléphone ou par e-mail.

Les inconvénients d'ADP

• Tarification: encore une fois, le manque de tarification transparente proposée par ADP est un inconvénient - à moins que vous ne soyez intéressé par leur plan de bricolage, qui comporte des prix initiaux. Encore une fois, nous vous recommandons d'obtenir des devis de plusieurs produits pour comparer pleinement vos options.

Une version de cet article a été publiée pour la première fois sur Fundera, une filiale de NerdWallet.